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個人情報の取り扱いについて

ホットネット株式会社 個人情報保護方針

はじめに

ホットネット株式会社は、ご利用者様を第一に考え行動します。その際、知り得たご利用者様の個人情報についても適正に管理、保護していくことが必要であるため、個人情報に関する法令等を遵守しつつ以下の「個人情報保護方針」を定め適切な履行に努めます。
  1. 個人情報の収集について
    ご利用者様の個人情報の収集にあたっては、サービスに関わる範囲で行います。又、利用に際してはその利用目的をあらかじめお知らせします。
  2. 個人情報の利用及び提供について
    ご利用者様の個人情報の収集、利用、第三者への提供については本人の同意を得ることとします。但し、下記の場合を除きます。
    ・法令等により提供を要求された場合
    ・個人を識別あるいは特定できない状態に加工した場合
  3. 個人情報の適正管理について
    ご利用者様の個人情報について、正確かつ最新の情報に保ち、個人情報の漏えいや紛失、改ざん、不正なアクセス等の防止に努めます。利用者サービスに関わる業務の委託については個人情報保護について適切な対応を行う事業者を選定し、ホットネット株式会社において監督を行います。
  4. 個人情報の確認・修正等について
    ご利用者様より自己の個人情報について開示、訂正、削除、第三者への提供の停止等を求められた場合には、ホットネット株式会社により定められた手順に従って出来る限り速やかに対応します。
  5. 苦情の対応について
    ホットネット株式会社は個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
  6. 問い合わせについて
    個人情報保護方針に関してのご質問やご利用者様の個人情報のお問い合わせは下記の窓口にてお受け致します。
    ▼個人情報相談窓口
    電話:03-6685-6749

個人情報の利用目的

ホットネット株式会社では、ご利用者様の個人情報の取り扱いについて個人情報保護方針に基づき適切な利用と安全管理に努めます。
ホットネット株式会社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

サービスの提供に必要な利用目的

  1. 事務所内での利用目的
    ・利用者等に提供するサービス・事務(利用者との連絡等)
    ・サービスの利用に関する管理業務全般
    ・会計/経理、事故、緊急時の報告、ご利用者様のサービス向上
  2. 事務所外での利用目的
    ・他事業者等への情報提供 (各種発送に関する運送業者への必要情報の提供)